Definire l'universo di audit

Il processo di definizione di un universo di audit comporta la selezione e l'organizzazione delle entità da sottoporre ad audit, che possono essere eseguite singolarmente o in base a livelli gerarchici. Include anche la fusione o la divisione delle entità, se necessario. L'universo di audit definito viene utilizzato per guidare le attività di audit e garantire una copertura completa delle operazioni dell'organizzazione.

Attieniti ai seguenti passaggi per definire l'universo di audit:

Nella pagina iniziale di Audit, seleziona il pulsante Definisci universo di audit sotto il riquadro Universo di audit.
Nella pagina Universo di audit integrato, seleziona il pulsante Cominciamo.
Viene visualizzata la pagina Definisci universo di audit. Questa pagina contiene due sezioni. L'area superiore denominata Copertura mostra in che misura i vari elementi di un'organizzazione vengono inclusi nell'universo di audit. L'area inferiore denominata Seleziona entità da sottoporre ad audit elenca le unità organizzative e i processi che supportano la selezione delle entità da sottoporre ad audit.
Nella pagina Definisci universo di audit, nella sezione Seleziona entità da sottoporre ad audit, seleziona le frecce contro le entità da sottoporre ad audit da includere nel tuo universo di controllo.
Nota
Si consiglia di utilizzare prima l'elenco a discesa Selezione multipla per selezionare più entità da sottoporre ad audit insieme. Se selezioni singole entità e poi utilizzi l'opzione Selezione multipla, tutte le selezioni precedenti vengono scartate e le entità da sottoporre ad audit attualmente unite potrebbero essere divise.
Per comprendere e utilizzare le varie opzioni disponibili in questa sezione, consulta .
Nota
- Un'entità da sottoporre ad audit di livello superiore e la relativa entità da sottoporre ad audit di livello inferiore non possono essere selezionate contemporaneamente, in quanto si creano duplicazioni di unità organizzative/processi in due entità da sottoporre ad audit.
- Se viene selezionata un'entità da sottoporre ad audit di livello superiore, tutte le entità da sottoporre ad audit di livello inferiore vengono automaticamente incluse.
- La selezione di un'entità da sottoporre ad audit di livello inferiore esclude l'entità da sottoporre ad audit di livello superiore. Se selezioni un'entità da sottoporre ad audit di livello superiore e un'entità di livello inferiore, la selezione dell'entità di livello superiore viene rimossa.
Se necessario, puoi anche utilizzare la modalità unione per combinare più entità da sottoporre ad audit in un'unica entità da sottoporre ad audit. Seleziona Dividi per invertire un'unione e ripristinare le singole unità organizzative/processi come entità da sottoporre ad audit.
Nota
- Solo le entità da sottoporre ad audit selezionate nella modalità selezione possono essere unite nella modalità unione.
- Puoi unire solo elementi all'interno della stessa diramazione/livello.
- Dopo che un gruppo è stato unito, non può essere unito ulteriormente.
Dopo aver selezionato le entità da sottoporre ad audit richieste, seleziona il pulsante Definisci nell'angolo in alto a destra.

Dopo che l'universo di audit è stato definito correttamente, viene visualizzata la pagina iniziale Universo di audit che mostra i dettagli dell'universo di audit appena definito.

Copertura

Questa sezione fornisce statistiche che indicano la percentuale di unità organizzative e processi inclusi nell'universo di audit. Si tratta di una misura del numero di entità da sottoporre ad audit incluse nell'universo di audit rispetto al numero totale di entità da sottoporre ad audit attive. I dettagli della copertura vengono visualizzati e aggiornati in tempo reale man mano che vengono selezionate le entità da sottoporre ad audit.

Selezionare le opzioni di entità da sottoporre ad audit

Per definire l'universo di controllo, puoi utilizzare le seguenti opzioni durante la selezione delle entità da sottoporre ad audit.

Nota

Il nome dell'entità da sottoporre ad audit è un campo modificabile. Puoi modificare il nome di un'entità da sottoporre ad audit secondo le tue esigenze.

Nome del campo	Descrizione
Modalità Selezione	Seleziona le entità una per una o in base a un livello gerarchico.
Modalità Unione	Combina più entità da sottoporre ad audit in un'unica entità.
Espandi/Comprimi	Comprimi tuttoVisualizza gli elementi collegati alla radice Espandi tuttoVisualizza tutti gli elementi Comprimere per visualizzare quanto selezionatoVisualizza tutti gli elementi selezionati e i relativi padri, riducendo i figli
Selezionare più voci	Seleziona più entità da sottoporre ad audit contemporaneamente, invece di selezionarle una per una.
Cerca per	Usa questa opzione per filtrare le entità da sottoporre ad audit utilizzando i nomi delle unità organizzative e dei processi come parole chiave.
Unità organizzative e processi	Questa colonna elenca le unità organizzative e i processi che sono stati utilizzati per definire le entità da sottoporre ad audit e popolare l'universo di audit. Tali unità organizzative e processi sono definiti all'interno della piattaforma Diligent One.
Entità soggette all'audit	Questa colonna elenca le entità da sottoporre ad audit che hai selezionato. Si tratta di una combinazione di unità organizzative e processi.
Stati delle entità da sottoporre ad audit	Non copertoIndica che nessuna unità organizzativa di livello superiore o inferiore e nessun oggetto di processo sono coperti da una o più entità da sottoporre ad audit per definire l'universo di audit Entità parzialmente copertaIndica che almeno un'unità organizzativa di livello inferiore e gli oggetti di processo sono coperti da una o più entità da sottoporre ad audit per definire l'universo di audit CopertoIndica che tutti gli oggetti di unità organizzativa e di processo di livello inferiore sono coperti da una o più entità da sottoporre ad audit per definire l'universo di audit